해외정착지원금 1차 신청 서류 총정리 (실제 PDF 서류 포함)

 

 

1차 신청에 필요한 해외정착지원금 서류 총정리 (실제 제출자료 포함)

해외정착지원금 1차 신청을 위해 제출해야 하는 서류는 총 6~8가지입니다.
복잡해 보이지만, 하나씩 준비하면 어렵지 않게 끝낼 수 있어요!

이 글에서는 ✅ **제가 직접 제출한 실물 서류 예시**와 함께
💡 준비 팁까지 정리해드릴게요.

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📌 1차 신청 필수 서류 요약

서류명	제출 시기	비고
취업비자 (Visa)	1차 신청 시	컬러 스캔본 제출
근로계약서	1차 신청 시	PDF 또는 이미지 파일 가능
재직증명서	취업 후 1개월 이후	고용주 서명 포함 필수
가족관계증명서	1차 신청 시	본인 기준 · 상세본 · 발급용만 인정
통장 사본	1차 신청 시	국내 은행 계좌만 가능
개인정보 수집·이용 동의서	1차 신청 시	본인용 + 가족용 각각 제출
병역 증명서	필요 시	만 35세 이상 ~ 39세 이하 남성만 해당

 

📄 1. 유효한 취업비자

비자 사본 제출 시, 비자의 유형, 이름, 발급일 등이 명확히 보이도록 스캔 또는 촬영해 주세요.

집에 스캐너가 없어 핸드폰 카메라로 취업비자를 촬영한 후,
Topscanner 앱을 이용해 이미지를 PDF로 변환했습니다.

특정 앱을 사용할 필요는 없습니다.
아무 스캐너 앱을 사용해 이미지 파일(IMG)을 PDF 파일로 변환해 제출하면 됩니다.

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🔥 핵심 요약

• 비자의 유형, 이름, 발급일이 선명하게 보이게 제출
• 스캐너 없으면 핸드폰 카메라로 촬영 후 앱으로 PDF 변환
• 앱 종류는 Topscanner 등 자유롭게 사용

 

📎 이미지 파일을 PDF로 바꾸는 법

1. Topscanner 다운로드

2. 저는 돈을 내지 않고 무료 버전만 사용할 것이기 때문에, X를 선택합니다.

3. IMG를 PDF로 선택을 하고 PDF로 변환할 취업비자 이미지를 선택합니다

4. 만들어진 PDF 오른쪽에 " ... " 를 선택하여 공유하면 됩니다.

저는 카카오톡으로 공유하여 받았습니다.

 

↑ Topscanner로 PDF 만드는 화면 예시

 

 

※ 위 이미지는 개인정보 보호를 위해 블러 처리된 예시입니다. 실제 제출 시에는 모든 정보가 명확히 보이도록 촬영해주세요.

📄 다음은 2. 근로계약서 준비 방법을 알려드릴게요!

 

📄 2. 근로계약서

회사와 근로 계약서를 작성하고 서명하셨다면, 해당 서류를 스캔해 제출하시면 됩니다.

• 회사명, 계약 기간, 서명 등이 명확히 보이도록 해야 하며,
• 반드시 본인이 서명한 서류여야 합니다.

만약 근무지가 영어권 국가가 아니라 다른 언어(예: 독일어, 아랍어)로 작성된 계약서라면, 영어로 번역본을 함께 제출해야 합니다.

• 직접 번역해도 괜찮지만, 원본과 내용이 완전히 일치해야 합니다.
• (Tip: 요즘은 ChatGPT 같은 도구를 활용해 빠르게 번역할 수 있습니다.)

주의사항:

• 회사에서 영어 번역본을 별도로 제공하지 않는 경우, 직접 준비해야 합니다.
• 계약서 날짜, 조건 등이 영어 번역본과 원본 계약서에서 일치하지 않으면 문제가 될 수 있습니다.
• 실제 사례로, 독일어 원본 계약서와 영어 번역본의 서명 날짜가 달라 문제가 된 경우가 있었으니, 제출 전 반드시 내용을 다시 확인하세요.

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🔥 핵심 요약

• 스캔본 제출 (회사명, 기간, 서명 포함)
• 영어 번역 필요 (직접 번역 가능, 원본과 일치 필수)
• 번역할 때 날짜/내용 주의!

 

📄 3. 재직증명서

1차 신청 시점 기준으로 1개월 이상 재직 중임을 증명하는 서류가 필요합니다.

저의 경우, 회사 규모가 크지 않아 재직증명서(certificate of employment)를 요청했더니 대신 근로 계약서를 보내주었습니다.
그래서 독일어로 "Arbeitsbescheinigung"을 발급해줄 수 있냐고 요청했고, 별도로 작성해주었습니다.

만약 해외 근무지에서 재직증명서가 없다면, 인사 담당자에게 직접 요청해 발급받는 것이 좋습니다.

제 재직증명서에는 다음 내용이 포함되어 있었습니다:

 

📌 재직증명서에 필수로 포함되어야 할 항목 

• 기업명
• 재직자 성명
• 재직자 업무
• 근무시작일(년/월/일)
• 발급일자(년/월/일)
• 발급확인자 서명

제출 시 주의사항:

• 재직증명서가 영어가 아닌 다른 언어(예: 독일어)로 되어 있다면, 번역본과 원본 서류 모두 준비해야 합니다.
• 번역 시에도 원본 내용과 일치하는지 반드시 확인하세요.

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🔥 핵심 요약

• 1개월 이상 재직 증명 필수 (신청 시점 기준)
• 재직증명서 직접 요청 가능
• 영어권이 아닐 경우 번역본 함께 제출
• 주소, 회사 정보, 직무 시작일, 서명 포함 필수

아래는 실제 재직증명서에서 발췌하였습니다. 무슨일을 하는지 언제시작하였는지 등이 쓰여져 있습니다.

 

📄 4. 통장 사본

이름, 계좌번호가 보이는 통장 첫 페이지를 스캔해주세요. 저같은경우에는 종이로된 통장이 없어서 신한은행 어플에 들어가 "통장사본" 보기를 선택하여 "이미지 저장"을 선택하여 제출하였습니다.

 

📎 신한은행 통장사본 이미지 저장 방법 (앱 화면 예시 포함)

1. 신한은행 어플을 실행합니다.

2. "..." 더보기 메뉴를 선택합니다.

3. 계좌 관리를 선택 후 통장사본 보기를 선택합니다.

 4. 이미지 저장을 하고 난후 제출해주시면 됩니다.

※ 증권계좌, 외화계좌는 불가

📄 5. 가족관계증명서

‘본인 기준’, ‘상세본’, ‘발급용’만 인정됩니다. 현재 해외에 있는 저는 동사무소에 갈 수 없기 때문에 인터넷에서 발급하였습니다

 

📄 6. 개인정보 동의서 (본인)

전자 작성 후 서명까지 완료된 PDF 형식으로 제출해야 합니다.

 

📄 7. 개인정보 동의서 (가족용)

부모님께 개인정보동의서를 인쇄하여 싸인하여 사진찍어서 보내달라고 요청하셔도 되고 저같은 경우에는 부모님의 싸인을 가지고 있기 때문에 말씀드리고 붙여넣었습니다.

 

📄 8. 병적증명서 (해당자)

만 35~39세 사이 남성 신청자의 경우 군 복무 확인용으로 제출 필요합니다. 저는 해당자가 아니기 때문에 생략하였습니다.

 

📄 9. 신청자격 자체점검 확인서

마지막으로 정착지원금 신청자 확인서[1차용]을 다운받아 사실대로 모두 아니오를 선택후, 거짓 작성시 불이익 조치를 감수 할 것에만 예를 선택하고 사실대로 작성후 이름, 날짜 그리고 싸인을 하여 pdf로 만든후 제출하면됩니다.

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혹시 궁금한 내용이 있다면 다음 글에서 다뤄볼게요 :)