해외정착지원금 1차 신청 서류 총정리 (실제 PDF 서류 포함)

 

 

1차 신청에 필요한 해외정착지원금 서류 총정리 (실제 제출자료 포함)

해외정착지원금 1차 신청을 위해 제출해야 하는 서류는 총 6~8가지입니다.
복잡해 보이지만, 하나씩 준비하면 어렵지 않게 끝낼 수 있어요!

이 글에서는 ✅ **제가 직접 제출한 실물 서류 예시**와 함께
💡 준비 팁까지 정리해드릴게요.

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📌 1차 신청 필수 서류 요약

서류명	제출 시기	비고
취업비자 (Visa)	1차 신청 시	컬러 스캔본 제출
근로계약서	1차 신청 시	PDF 또는 이미지 파일 가능
재직증명서	취업 후 1개월 이후	고용주 서명 포함 필수
가족관계증명서	1차 신청 시	본인 기준 · 상세본 · 발급용만 인정
통장 사본	1차 신청 시	국내 은행 계좌만 가능
개인정보 수집·이용 동의서	1차 신청 시	본인용 + 가족용 각각 제출
병역 증명서	필요 시	만 35세 이상 ~ 39세 이하 남성만 해당

 

📄 1. 유효한 취업비자 준비 방법

발급받은 비자의 유형, 이름, 발급일 등이 명확히 보이도록 스캔하거나 촬영해주세요. 

저는 집에 스캐너가 없어 핸드폰 카메라로 취업비자 사진을 찍고 "Topscanner"이라는 앱을 다운받아 이미지를 PDF로 변환하였습니다. 꼭 Topscanner라는 앱을 사용할 필요 없이 아무 스캐너 앱을 다운받아 IMG를 PDF로 변환해주시면 됩니다.

 

📎 이미지 파일을 PDF로 바꾸는 법

1. Topscanner 다운로드

2. 저는 돈을 내지 않고 무료 버전만 사용할 것이기 때문에, X를 선택합니다.

3. IMG를 PDF로 선택을 하고 PDF로 변환할 취업비자 이미지를 선택합니다

4. 만들어진 PDF 오른쪽에 " ... " 를 선택하여 공유하면 됩니다.

저는 카카오톡으로 공유하여 받았습니다.

 

↑ Topscanner로 PDF 만드는 화면 예시

 

 

※ 위 이미지는 개인정보 보호를 위해 블러 처리된 예시입니다. 실제 제출 시에는 모든 정보가 명확히 보이도록 촬영해주세요.

📄 다음은 2. 근로계약서 준비 방법을 알려드릴게요!

 

📄 2. 근로계약서

모두들 회사와 근로 계약서는 쓰시고 싸인 하셨죠? 그것을 스캔해서 올리시면 됩니다.

회사명, 계약 기간, 서명 등이 명확하게 드러나야 하며, 본인이 서명한 서류여야 합니다.

또한 근무지가 영어권 국가가 아니어서 다른 나라 언어로 되어있는 경우에, 번역해서 올려야합니다.

본인이 번역해도 괜찮지만 내용은 동일해야합니다. 저 같은 경우는 회사에서 독일어를 못하는 것을 배려해서 법적 효력이 있는 독일어 계약서와 참고용으로 영어 계약서도 주었습니다. 하지만 비자 문제로 계약서에 적힌 날짜보다 일을 늦게 시작하였고 법적 효력이 있는 독일어 계약서는 날짜를 변경하여 싸인했지만 영어 계약서는 변경하지 않고 제출했다가 담당자에게 왜 다르냐 이러면 안된다 라는 소리를 들어 자초지종을 설명해야했습니다.

본인이 번역해도 되지만 꼭 내용이 동일한지 다시한번 살펴보시기 바랍니다.

회사에서 영어 번역을 안해줘도 요즘은 Chat-gpt에게 계약서주고 영어로 동일하게 번역해달라고 하면 몇분 안걸릴것 같긴합니다.

 

📄 3. 재직증명서

1차 신청 시점 기준으로 1개월 이상 재직을 증명하는 서류입니다.

저 같은경우는 회사가 크지 않아, 재직증명서(certificate of employment)를 달라고 하였는데 근로 계약서를 보내주셨어요.

그래서 독일어로 “Arbeitsbescheinigung” 를 줄 수 있냐고 하니까, 새로 만들어주시긴 했어요.
만약 해외에서 재직증명서가 없으면 인사담당자에게 하나 만들어서 발급해달라고 부탁해보세요.

제 재직증명서는 회사와 저의 주소 그리고 회사의 대한 간략한 정보(전화번호나 이메일 등)이 있었고
"생년월일이 언제인 홍길동은 몇월 며칠부터 땡땡회사에 소프트웨어 엔지니어로서 일하고있습니다" 이렇게  써있고 회사에서 싸인을 해주셨어요. 무사히 통과했답니다. 혹시 모르니 이것도 영어권 국가가 아니라면 번역본과 그 나라 재직증명서 모두 준비해주세요. 

아래는 실제 재직증명서에서 발췌하였습니다. 가운데에 무슨일을 하는지 언제시작하였는지 쓰여져 있고,
위에는 저와 회사 주소 아래는 회사 로고와 싸인이 적혀있습니다.

 

📄 4. 통장 사본

이름, 계좌번호가 보이는 통장 첫 페이지를 스캔해주세요. 저같은경우에는 종이로된 통장이 없어서 신한은행 어플에 들어가 "통장사본" 보기를 선택하여 "이미지 저장"을 선택하여 제출하였습니다.

 

📎 신한은행 통장사본 이미지 저장 방법 (앱 화면 예시 포함)

1. 신한은행 어플을 실행합니다.

2. "..." 더보기 메뉴를 선택합니다.

3. 계좌 관리를 선택 후 통장사본 보기를 선택합니다.

 4. 이미지 저장을 하고 난후 제출해주시면 됩니다.

※ 증권계좌, 외화계좌는 불가

📄 5. 가족관계증명서

‘본인 기준’, ‘상세본’, ‘발급용’만 인정됩니다. 현재 해외에 있는 저는 동사무소에 갈 수 없기 때문에 인터넷에서 발급하였습니다

 

📄 6. 개인정보 동의서 (본인)

전자 작성 후 서명까지 완료된 PDF 형식으로 제출해야 합니다.

 

📄 7. 개인정보 동의서 (가족용)

부모님께 개인정보동의서를 인쇄하여 싸인하여 사진찍어서 보내달라고 요청하셔도 되고 저같은 경우에는 부모님의 싸인을 가지고 있기 때문에 말씀드리고 붙여넣었습니다.

 

📄 8. 병적증명서 (해당자)

만 35~39세 사이 남성 신청자의 경우 군 복무 확인용으로 제출 필요합니다. 저는 해당자가 아니기 때문에 생략하였습니다.

 

📄 9. 신청자격 자체점검 확인서

마지막으로 정착지원금 신청자 확인서[1차용]을 다운받아 사실대로 모두 아니오를 선택후, 거짓 작성시 불이익 조치를 감수 할 것에만 예를 선택하고 사실대로 작성후 이름, 날짜 그리고 싸인을 하여 pdf로 만든후 제출하면됩니다.

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